實(shí)驗(yàn)室整體規(guī)劃如何避免浪費(fèi)和資源的重復(fù)采購(gòu)？

為避免實(shí)驗(yàn)室建設(shè)重復(fù)投入造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，實(shí)驗(yàn)室如何做好采購(gòu)管理？

一，應(yīng)明確購(gòu)買、驗(yàn)收、存儲(chǔ)要求。a）購(gòu)買的要求，應(yīng)明確對(duì)所購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)的要求，對(duì)產(chǎn)品的要求，如對(duì)設(shè)備配置的要求、質(zhì)量的要求；對(duì)服務(wù)的要求，如對(duì)檢定/校準(zhǔn)報(bào)告的要求、分包的要求等，應(yīng)將這些要求形成書面文件，是具體的、清晰的。b）驗(yàn)收的要求，我們采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)如何驗(yàn)收，與供應(yīng)商溝通時(shí)應(yīng)予以明確，每個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)都應(yīng)明確驗(yàn)收準(zhǔn)則，比如，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)其品名、規(guī)格、等級(jí)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分、包裝、貯存、數(shù)量、合格證明等進(jìn)行符合性檢查或驗(yàn)證。有家機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商商議，不以設(shè)備安裝驗(yàn)收作為驗(yàn)收準(zhǔn)則，而是以設(shè)備檢定/校準(zhǔn)滿足檢驗(yàn)檢測(cè)要求作為驗(yàn)收準(zhǔn)則，從設(shè)備性能和參數(shù)方面可以完全控制設(shè)備的質(zhì)量。c)還應(yīng)考慮存儲(chǔ)條件要求，試劑耗材、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存儲(chǔ)是有條件的，存儲(chǔ)條件不滿足，會(huì)導(dǎo)致變質(zhì)、失效、污染，應(yīng)滿足存儲(chǔ)條件。

二，應(yīng)做好對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)造成直接影響，在眾多的供應(yīng)商中做出選擇，好的方法就是評(píng)價(jià)?？梢赃@么理解，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間，甚至是服務(wù)態(tài)度會(huì)經(jīng)常波動(dòng)、時(shí)好時(shí)壞，其質(zhì)量在很大程度上決定著我們自己數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性，其價(jià)格影響我們的運(yùn)行成本，其交付時(shí)間會(huì)影響到我們完成任務(wù)的周期。我們就應(yīng)根據(jù)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)采取措施，建立《合格供應(yīng)商名單》 ，用于指導(dǎo)下年度產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)要素至少應(yīng)包括：資質(zhì)、能力（渠道）、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。評(píng)價(jià)的目的，就是要確保外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)滿足要求。

三，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)重視采購(gòu)工作。外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)，看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)并不簡(jiǎn)單。因?yàn)檫@些產(chǎn)品和服務(wù)貫穿檢驗(yàn)檢測(cè)的全過(guò)程，滲透到了各個(gè)環(huán)節(jié)，只要是有實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)，就有外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)。日常工作中，采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審核、采購(gòu)審批、實(shí)施采購(gòu)等流程很長(zhǎng)，大宗采購(gòu)還需z高管理者審批。如果管理不順暢，就會(huì)牽扯很大精力，影響業(yè)務(wù)進(jìn)程、增加采購(gòu)成本等。所以，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)重視對(duì)采購(gòu)工作的有效控制。